FB

Dystans Długi


Regulamin Dystansu 112,95 km - połówka

 

1. CEL

·         Promocja Miasta i Gminy Sieraków

·         Popularyzacja triathlonu

·         Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

·          

2. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY 

·         Miasto i Gmina Sieraków

·         Endu Sport Sp. z o.o. Sp.k.

·         Endu Events Sp. z o.o.

 

3. TERMIN, DYSTANS, TRASA

·         Zawody odbędą się w dniu 26.05.2018, start zawodów: godz. 8:00 (I fala) 

·         Miejsce startu znajduje się na plaży nad Jeziorem Jaroszewskim – start z brzegu

·         Meta zlokalizowana jest na płycie stadionu lekkoatletycznego TKKF w Sierakowie

·         I część zawodów: pływanie1900 m (Jezioro Jaroszewskie, 1 pętla, spodziewana  temperatura wody16°C, limit czasu ukończenia pływania90’)

·         II część zawodów: rower 88 km (4 pętle x 22 km, na trasie: Ośrodek TKKF ul. Poznańska, Sieraków, Góra, Kurnatowice, Kwilcz i Grobia) trasa średnio pofałdowana.
Pomiar trasy – GPS. KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem! Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem- 5h

·         III część zawodów: bieg  21,095km (4 pętle x 5,25km). Nawierzchnia: ścieżki leśne oraz tartan. Pomiar trasy GPS. Limit czasu ukończenia zawodów – 8h

 

4. OPŁATY STARTOWE

Termin wpłaty

Wysokość opłaty (PLN)

30.06.2017

250

31.08.2017

275

31.10.2017

299

31.12.2017

349

29.02.2018

399

30.04.2018

499

10.05.2018

700

1.      Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty startowej możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych transferuj.pl

2.      Operator płatności – firma transferuj.pl – oferuje możliwość płatności ratalnych.
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.

3.      Zwrot opłaty startowej w przypadku rezygnacji

·         Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.12.2017 – 50% wpłaconej kwoty

·         Przy zgłoszeniu rezygnacji do 31.03.2018 – 30% wpłaconej kwoty

·         Przy zgłoszeniu rezygnacji po 31.03.2018 brak możliwości zwrotu wniesionej opłaty

Jako data zgłoszenia rezygnacji uznawany jest dzień wysłania wiadomości e-mail na adres organizatora: events@endusport.pl

W celu zgłoszenia rezygnacji ze startu nie jest wymagane przedstawienie żadnej dokumentacji, ani uzasadnienia.

Istnieje możliwość przepisania pakietu na inną imprezę cyklu bez zwrotu przez organizatora różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem dostępności miejsc i poinformowania organizatora o tym na 30 dni przed terminem zawodów, z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres events@endusport.pl

Istnieje możliwość przepisania pakietu na kolejny rok zawodów, bez zwrotu przez organizatora ewentualnej różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem ich organizacji przez organizatora, dostępności miejsc, a także poinformowania o tym organizatora na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres events@endusport.pl

W sytuacji przepisania pakietu na inną imprezę lub kolejny rok zawodów, gdzie wpisowe będzie wyższe od dotychczasowego, zawodnik zobowiązany jest dopłacić ewentualną różnicę wynikającą z wpisowego wpłaconego na kwotę wpisowego ustaloną na przepisywaną imprezę lub kolejny rok.

 

5. KLASYFIKACJE

·         PRO Kobiet

·         PRO Mężczyzn

·         Kategorie wiekowe K/M: 18-24; 25-29; 30-34; 35-39; 40-44; 45-49; 50-54; 55-59; 60-64; 65-69; 70-74; 75+

 

6. NAGRODY

Kategoria PRO – Nagrody finansowe dla pierwszej kobiety i pierwszego mężczyzny kategorii PRO [PLN]:

Miejsce

Mężczyzn

Kobiet

1

6000

6000

·         Zawodnicy rywalizujący w kategorii PRO nie biorą udziału w rywalizacji kategorii wiekowych.

·         Osoby chcące rywalizować w kategorii PRO muszą posiadać ważną licencję PZTRI.
Nagrody finansowe podane w Polskich złotych (PLN). Nagrody pieniężne są zwolnione z podatku do kwoty 700zł, powyżej tej kwoty zostanie potrącony należny podatek 10%.

·         Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn: 18-24; 25-29; 30-34; 35-39; 40-44; 45-49; 50-54; 55-59; 60-64; 65-69; 70+ – statuetki za miejsce 1
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.

·         Zawodnicy nagrodzeni nagrodami pieniężnymi w klasyfikacji PRO nagrody otrzymają w formie przelewu bankowego do końca października 2018 na wskazane konto bankowe. W tym celu zawodnicy proszeni są o zgłoszenie się z otrzymanym voucherem do biura zawodów w celu wypełnienia stosownej dokumentacji.

·         Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.

 

7. WARUNKI UCZESTNICTWA

·         Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 26.05.2018 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.

·         Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy Triathlon Sieraków oraz imprez cyklu Tri Tour. Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów Triathlon Sieraków, w tym na wysyłanie pod wskazany adres e-mail informacji odnośnie imprezy, newslettera i materiałów promocyjnych Organizatora.

 

8. ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA

·         Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty startowej możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych transferuj.pl

·         Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.

·         O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.

·         Obowiązuje limit liczby uczestników - 1000 osób

·         Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2018

 

9. WYNIKI

Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora www.triathlonsierakow.pl

 

 10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest – Endu Sport sp. z o.o. z siedzibą w Plewiskach (62-064), ul. Grunwaldzka 466.
  2. Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru nagrody. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja.
  3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
  4. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach.
  5. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych również na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
  6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim.

 

11. UWAGI KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.

2. Organizator ma prawo do nie przyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.

3. Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.

4. Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. Oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.

5. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.

6.Pod karą dyskwalifikacji - na całej trasie rowerowej obowiązuje zawodników posiadanie zapiętego kasku rowerowego, a na trasie pływackiej zawodnik zobowiązany jest startować w czepku przekazanym w pakiecie startowym. Podczas trasy kolarskiej zawodnik zobowiązany jest umieścić numer startowy z tyłu ciała ponad pośladkami, pod siodełkiem roweru oraz na kasku rowerowym; podczas biegu – z przodu, na wysokości pasa.

7. Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania zawodów za wyjątkiem etapu pływackiego i nie może być modyfikowany przez zawodnika.

8. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.

9. Na mecie znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników.

10. Zawodnicy po ukończeniu zawodów będą mieli możliwość skorzystania z prysznic a w pobliżu mety.

11. Udział w Pasta Party dla zawodników jest bezpłatny. Wstęp na odprawę techniczną oraz pasta party możliwy jest za okazaniem opaski zawodnika otrzymanej w biurze zawodów podczas weryfikacji.

12. Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.  Ubezpieczenie NNW dla zawodników jest dostępne pod linkiem naszego Partnera TU Europa -http://tueuropa.pl/ubezpieczenie-nnw-sport.htm

13. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego, dotyczące kontynuowania bądź konieczności rezygnacji z zawodów są ostateczne, a zawodnik zobowiązany jest się do nich zastosować.

14. Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Tri Tour oraz niniejszego regulaminu.

15. Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.

16. Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji bądź ukończenia zawodów przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny przez sędziego głównego zawodów kaucja zostanie zwrócona.

17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.

18. W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.

19. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.

20. Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.

22. Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.

23. Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.

24. Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.

25. Prośbę o wystawienie faktury na uiszczoną opłatę startową należy kierować pod adresem mailowym events@endusport.pl w ciągu 14 dni od dnia uiszczenia opłaty wraz z podaniem wszelkich danych niezbędnych do jej wystawienia.

26. Odbiór pakietu przez osobę trzecią jest możliwy wyłącznie po przedstawieniu oświadczenia dostępnego do pobrania na stronie www.triathlonsierakow.ploraz kserokopii dowodu osoby, za która odbiera się pakiet.

27. Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.

28. Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów.

29. Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 30 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.

30. Koszt opłaty startowej, dojazdu, noclegów oraz własnego wyżywienia każdy uczestnik zawodów pokrywa we własnym zakresie.

31. Interpretacja regulaminu należy do organizatora.

32. W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.