Gravel Race Regulamin

Mana Lake Adventure Gravel Race

11-12 października 2025

1. 1. 1. Postanowienia ogólne

      1. Regulamin określa zasady i warunki udziału w zawodach rowerowych Mana Lake Adventure Gravel Race.
      2. Organizatorem zawodów jest KS TRI TOUR, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa, Polska, NIP 9721247020, zwany dalej „Organizatorem”.
      3. Zawody odbędą się w dniach 11-12 października 2025 roku na terenie Krainy 100 Jezior oraz Puszczy Noteckiej, z bazą i metą w ośrodku Mana Lake w Ławicy.
      4. Zakup pakietu startowego oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
      5. Celem imprezy jest promocja sportu, zdrowego stylu życia, kolarstwa gravelowego oraz walorów krajobrazowych regionu.

1. 1. 2. Charakterystyka wyścigu

      1. Mana Lake Adventure Gravel Race to dwudniowy maraton rowerowy typu gravel (prowadzony w ruchu otwartym), bez zamykania dróg publicznych.
      2. Etap I (11.10.2025) – pętla o długości ok. 90–100 km.
      3. Etap II (12.10.2025) – pętla o długości ok. 60 km.
      4. Start obu etapów odbędzie się z ośrodka Mana Lake w Ławicy.
      5. Program Zawodów
      6. Wydawanie pakietów startowych: pakiety startowe będą wydawane w bazie Mana Lake w Ławicy
      7. Godziny wydawania pakietów:
         • sobota 8:00 – 10:00
      8. Sobota 11.10.2025 r.:
         10:30 FALOWY START
         • Starty odbywać się będą w formule falowej, to znaczy – uczestnicy w grupach po 10 osób będą startować w odstępach co 3 minuty.
         • Przydzielenie do odpowiedniej grupy startowej następuje podczas wypełniania formularza zapisów.
         • Limit czasu – odpowiednio dla czasu startu w poszczególnych falach startowych limit czasu wynosi: dystans 60 km – 5h
      9. Niedziela 12.10.2025 r.:
         10:30 FALOWY START
         • Starty odbywać się będą w formule falowej, to znaczy – uczestnicy w grupach po 10 osób będą startować w odstępach co 3 minuty.
         • Przydzielenie do odpowiedniej grupy startowej następuje podczas wypełniania formularza zapisów.
         • Limit czasu – odpowiednio dla czasu startu w poszczególnych falach startowych limit czasu wynosi: dystans 100 km – 9h
      10. Start zawodników będzie odbywał się falami po 10 osób co 3 minuty.
      11. Zawody mają charakter samowystarczalny. Uczestnicy pokonują trasę bez zewnętrznego wsparcia.
      12. Ruch drogowy odbywa się bez ograniczeń, zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.

1. 1. 3. Warunki uczestnictwa

      1. W zawodach mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, które:
         • zarejestrują się poprzez formularz na stronie organizatora,
         • dokonają opłaty startowej,
         • uiszczą kaucję zwrotną za chip gotówką w biurze zawodów,
         • zaakceptują regulamin,
         • podpiszą oświadczenie o udziale na własną odpowiedzialność.
      2. Zawodnik musi posiadać sprawny rower gravelowy lub inny napędzany wyłącznie siłą mięśni.
      3. Obowiązkowe jest posiadanie kasku przez cały czas trwania wyścigu.
      4. Zawodnik powinien posiadać urządzenie GPS lub smartfon z nawigacją oraz oprogramowaniem do obsługi plików .gpx.

1. 1. 4. Zgłoszenia i opłaty

      1. Rejestracja odbywa się wyłącznie online poprzez stronę internetową organizatora.
      2. Opłata startowa zależna jest od terminu zgłoszenia:
         • do 31 maja 2025 r. – 300 PLN
         • do 30 czerwca 2025 r. – 350 PLN
         • do 31 sierpnia 2025 r. – 400 PLN
         • wrzesień oraz zapisy last-minute – 450 PLN
      3. Opłata nie podlega zwrotowi, może być zamieniona na voucher ważny 12 miesięcy.
      4. Pakiet startowy zawiera:
         • numer startowy,
         • nadajnik GPS (zwracany po zawodach),
         • pliki .gpx z trasami,
         • pamiątkowe gadżety,
         • posiłek regeneracyjny po obu etapach,
         • dostęp do ogniska integracyjnego (sobota wieczór),
         • możliwość oddania roweru do mycia po 1. etapie.

1. 1. 5. Zasady wyścigu

      1. Każdy uczestnik zobowiązuje się do:
         • pokonania trasy zgodnie z plikiem .gpx,
         • niełamania zasady samowystarczalności,
         • nieskorzystania z pomocy zewnętrznej (za wyjątkiem sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia),
         • przestrzegania przepisów ruchu drogowego,
         • zachowania zasad fair play i wzajemnej pomocy na trasie,
         • niepozostawiania śmieci w terenie.
      2. Uczestnicy zostaną wyposażeni w trackery GPS, a ich pozycja będzie widoczna online.
      3. Trasa nie będzie oznakowana w terenie. Nawigacja odbywa się wyłącznie na podstawie plików .gpx.
      4. Czas netto mierzony jest indywidualnie dla każdego zawodnika od momentu jego startu.
      5. Zawodnik rezygnujący z dalszej jazdy zobowiązany jest do zgłoszenia tego Organizatorowi i zwrotu trackera.

1. 1. 6. Klasyfikacja i nagrody

      1. Klasyfikacja wyścigu będzie prowadzona w kategorii open kobiet i mężczyzn. Dekorowane będą tylko kobiety oraz mężczyźni open za miejsce 1-3 (którzy ukończą oba etapy zawodów).
      2. Uczestnicy, którzy ukończą oba etapy w limicie czasu, otrzymają pamiątkowe medale.
      3. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla najszybszych zawodników.

1. 1. 7. Zobowiązania organizatora

      1. Zapewnienie bezpieczeństwa podczas zawodów i komunikacji z uczestnikami.
      2. Przekazanie pakietu startowego każdemu zawodnikowi.
      3. Dostarczenie plików .gpx oraz trackerów GPS.
      4. Zapewnienie zaplecza technicznego w bazie zawodów (mycie rowerów, ognisko, toi toi’e).
      5. Zorganizowanie odprawy technicznej przed każdym etapem.
      6. Oczyszczenie trasy ze śmieci pozostawionych po zawodach.

1. 1. 8. Postanowienia końcowe

      1. Uczestnik startuje na własną odpowiedzialność i ponosi pełną odpowiedzialność za swoje decyzje na trasie.
      2. Organizator rekomenduje posiadanie ważnego ubezpieczenia OC i NNW.
      3. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w celach promocyjnych imprezy.
      4. Wszelkie zmiany i informacje będą przekazywane w oficjalnych komunikatach na stronie i mediach społecznościowych.
      5. Wszyscy uczestnicy startując w rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych w mediach oraz innych materiałach promocyjnych Organizatora, Patronów medialnych i Sponsorów.
      6. Wszyscy uczestnicy startując w rajdzie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją rajdu oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów medialnych i Sponsorów.
      7. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian godzin startu, w zależności od warunków pogodowych, poinformuje o tym uczestników komunikatem w mediach społecznościowych i mailowo.
      8. Ostateczna interpretacja powyższego regulaminu należy do Organizatora.

1. 9. Zasady bezpieczeństwa

   1. Impreza nie jest imprezą sportową o charakterze masowym w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia w ruchu, ani też wymagającym korzystania z drogi w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu: a. art. 65 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym; b. Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
   2. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do poruszania się po wyznaczonej przez Organizatora trasie w sposób nieprowadzący do utworzenia się z danej grupy Uczestników zorganizowanej kolumny pojazdów (rowerów) w rozumieniu art. 32 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 Prawa o ruchu drogowym, tj. kolumny pojazdów (rowerów), która przekroczy 15 pojazdów (rowerów), a także zobowiązany jest do zapobiegania sytuacji, w której odległość pomiędzy ewentualnymi zorganizowanymi kolumnami pojazdów (rowerów) Uczestników będzie mniejsza niż 200 m.
   3. Każdy uczestnik zobowiązany jest podpisać Oświadczenie, w którym oświadcza, że bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność i ryzyko.
   4. W przypadku poważnej kontuzji lub wypadku należy najpierw zadzwonić pod numer służb medycznych lub 112, a następnie powiadomić o tym Organizatora (dzwoniąc pod numer organizatora).

Do zobaczenia na gravelowej przygodzie!