Regulamin 2

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
  wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS-175,
  REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa.
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Zawody odbędą się w dniu 01.06.2025, start zawodów: godz. 11:00, rolling start
• Miejsce startu znajduje się na plaży nad Jeziorem Jaroszewskim – start z brzegu
• Meta zlokalizowana jest na płycie stadionu lekkoatletycznego TKKF w Sierakowie

I część zawodów:

• Pływanie 950 m (Jezioro Jaroszewskie, 1 pętla)
• Spodziewana temperatura wody 16°C
• Limit czasu ukończenia pływania – 60 min

II część zawodów:

• Rower 45 km (2 pętle x 22,5 km, na trasie: Ośrodek TKKF ul. Poznańska, Sieraków, Góra, Kurnatowice, Kwilcz i Grobia)
  trasa średnio pofałdowana.
  Pomiar trasy – GPS.
• KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego.
• Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 12m za innym zawodnikiem!
• Dozwolone są wszystkie typy rowerów.
• Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 3,5h

III część zawodów:

• Bieg 10,55 km (2 pętle).
• Nawierzchnia: ścieżki leśne oraz tartan.
• Pomiar trasy GPS.
• Limit czasu ukończenia zawodów – 5h

4. Opłaty za pakiet zawodnika

Pakiet:

• chip pomiaru czasu
• bidon z logo imprezy
• profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
• wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
• naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
• czepek
• pamiątkowy medal na mecie
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne
• zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
• nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri

1. Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego
z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com.

2. Dla uczestników zawodów będzie przewidziana koszulka kolarska z logo imprezy.
Upominek przysługuje wyłącznie pierwszym 1000 uczestnikom,
którzy zarejestrowali się na wydarzenie oraz dokonali opłaty za swój pakiet startowy nie później niż 30.11.2024 r.

Gadżet przysługuje tylko osobom, które wystartują w zawodach, niestartujący nie otrzymują upominku,
nie ma możliwości odbioru upominku przez osoby trzecie ani jego wysyłki podczas pracy biura zawodów ani po zawodach.

Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty, jeżeli zawodnik nie wykupił ubezpieczenia od rezygnacji, ani przeniesienia na kolejny rok.
• Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika.
  Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
• Zgłoszenia rezygnacji prosimy przesyłać na adres kontakt@tritour.com.pl w terminie nieprzekraczalnym:
  na minimum 30 dni przed datą startu,
  najpóźniej do 1 maja 2025. Zgłoszenia rezygnacji przesyłane później nie będą akceptowane.
• Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika,
  pomniejszony o ubezpieczenie od rezygnacji, dokonywany jest na konto,
  z którego dokonana została płatność, w ciągu 60 dni od zgłoszenia.
  Dokładamy jednak wszelkich starań, by został dokonany w terminie wcześniejszym.
• Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejny rok.
• Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego lub jego części przez inną osobę
  niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej.
• Nieodebrany pakiet startowy w czasie godzin pracy biura zawodów przepada.
• Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na innego zawodnika po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej
  w wysokości 20 zł oraz dopłacie różnicy w opłatach startowych, do obecnego progu opłat (z dnia zmiany danych).
• Nieodebrane pakiety startowe nie są wysyłane ani w trakcie imprezy, ani w późniejszym terminie – przepadają.

Klasyfikacje

• PRO Mężczyzn
• PRO Kobiet
• Kategorie wiekowe K/M:
  14-17, 18-24; 25-29; 30-34; 35-39; 40-44; 45-49; 50-59; 60-69, 70+
• Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.

6. Nagrody PRO**

• Kategoria PRO – Nagrody finansowe dla pierwszej kobiety i pierwszego mężczyzny [PLN]:
Miejsce

Mężczyzn

Kobiet

1

1500

1500

2

1000

1000

3

500

500

• Zawodnicy rywalizujący w kategorii PRO nie biorą udziału w rywalizacji kategorii wiekowych.
• Jakie są zasady przyznawania licencji PRO?
  1. Licencja PRO wydawana jest zawodnikom z kategorii młodzieżowiec lub senior uprawnionym do posiadania licencji SSM/PRO.
  2. Licencja PRO przyznawana jest również zawodnikom rywalizującym w kategorii Age-Group na podstawie wyników sportowych, uzyskanych w trakcie bieżącego lub poprzedniego sezonu.

7. Warunki uczestnictwa

• Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 1.06.2025 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli i dokonają opłaty startowej.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
• Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
• Każdy z zawodników zobowiązany śledzić profil zawodów na fb – tam będą pojawiały się najważniejsze informacje dotyczące zawodów.
• Dopuszcza się start zawodnika w jednym czasie zarówno w sztafecie jak i indywidualnie. Warunkiem jest uiszczenie opłaty za start w obu zawodach.

Środki niedozwolone, doping.


• Stosowanie dopingu jest zabronione.
• Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencją Antydopingową.
• Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)

8. Zgłoszenia, lista startowa

• Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.
• Obowiązuje limit liczby uczestników – 500 osób.
• Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2025, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej.

9. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora triathlonsierakow.pl
  

10. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa.
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy).
3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów.
4. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
5. Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska oraz uzyskany podczas zawodów wynik.
6. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie, jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia start w zawodach.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych
   6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

12. Uwagi końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym, któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, epidemię, pandemię, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające organizatorowi przeprowadzenie zawodów.
2. Organizator ma prawo do nieprzyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
3. Uczestnik nieprzestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
4. Używanie telefonów komórkowych, krótkofalówek, radia oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
5. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępu minimum 10 metrów między rowerzystami.
6. W przypadku awarii roweru uczestnik musi usunąć się na pobocze, aby nie zakłócać przebiegu wyścigu.
7. Udział w Pasta Party jest bezpłatny. Wstęp na odprawę techniczną i Pasta Party możliwy jest po okazaniu opaski zawodnika.
8. Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mogą we własnym zakresie wykupić ubezpieczenie NNW.
9. Organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego są ostateczne i obowiązują zawodnika.
10. Zawody odbywają się zgodnie z regulaminem Polskiego Związku Triathlonu oraz niniejszym regulaminem.
11. Sprawy sporne rozpatruje komisja sędziowska.
12. Protesty można składać do 2 godzin po zakończeniu zawodów lub dyskwalifikacji, po wpłacie kaucji 100 zł. Jeśli protest zostanie uznany, kaucja zostanie zwrócona.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i rzeczy pozostawione bez nadzoru.
14. W przypadku kradzieży lub uszkodzenia sprzętu zawodnik musi zgłosić ten fakt organizatorowi oraz policji przed opuszczeniem strefy zmian.
15. Uczestnicy muszą przestrzegać poleceń organizatora i służb zabezpieczających wydarzenie.
16. Uczestnik odpowiada materialnie za szkody wyrządzone organizatorowi i innym uczestnikom.
17. Organizator może wykluczyć uczestnika, jeśli jego zachowanie stanowi zagrożenie dla innych lub zakłóca przebieg zawodów.
18. Zabrania się wnoszenia i spożywania narkotyków, substancji odurzających, alkoholu oraz nielegalnych środków dopingujących – grozi to dyskwalifikacją.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu i informowania uczestników na piśmie lub podczas odprawy technicznej.
20. Fakturę VAT można uzyskać, wybierając odpowiednią opcję w formularzu rejestracyjnym.
21. Pakiety startowe można odebrać tylko w godzinach pracy biura zawodów. Nieodebrane pakiety nie będą wysyłane.
22. Zabrania się przekazywania pakietu startowego innej osobie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje takiego przekazania.
23. Biuro rzeczy znalezionych działa przez 30 dni po zawodach. Rzeczy są wysyłane na koszt uczestnika.
24. Uczestnicy pokrywają koszty udziału, dojazdu, noclegów i wyżywienia we własnym zakresie.
25. Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
26. W sprawach nieujętych w regulaminie decyduje organizator.

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa,
  wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175,
  REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Zawody odbędą się w dniu 31.05.2025, start zawodów: godz. 10:30, rolling start
• Miejsce startu znajduje się na plaży nad Jeziorem Jaroszewskim – start z brzegu
• Meta zlokalizowana jest na płycie stadionu lekkoatletycznego TKKF w Sierakowie

I część zawodów:

• pływanie 1900 m (Jezioro Jaroszewskie), 1 pętla,
• Spodziewana temperatura wody 16°C.
• Limit czasu ukończenia pływania – 75 min

II część zawodów:

• rower 90 km (4 pętle x 22,5 km, na trasie: Ośrodek TKKF ul. Poznańska, Sieraków, Góra,
  Kurnatowice, Kwilcz i Grobia) trasa średnio pofałdowana.
  
  Pomiar trasy – GPS.
• KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego.
• Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 12m za innym zawodnikiem!
• Dozwolone są wszystkie typy rowerów.
• Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 4,5h

III część zawodów:

• bieg 21,097 km (4 pętle).
• Nawierzchnia: ścieżki leśne oraz tartan.
• Pomiar trasy GPS.
• Limit czasu ukończenia zawodów – 7h

4. Opłaty za pakiet zawodnika

Opłata zawiera:

• chip pomiaru czasu
• bidon z logo imprezy
• profesjonalny pomiar czasu każdej dyscypliny oraz stref zmian
• wodoodporny numer startowy
• naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
• czepek
• pamiątkowy medal na mecie
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne
• zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych
• nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri

1. Po dokonaniu rejestracji, opłaty można dokonać bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego poprzez system płatności elektronicznych
tpay.com.
Całość procesu płatności ustalana jest z operatorem płatności.

2. Dla uczestników zawodów przewidziana jest koszulka kolarska z logo imprezy.
Upominek przysługuje wyłącznie pierwszym 1000 uczestnikom, którzy zarejestrowali się i dokonali opłaty przed 30.11.2024.
Jeśli limit 1000 osób zostanie osiągnięty wcześniej, upominek nie będzie przysługiwał kolejnym osobom.

Gadżet przysługuje tylko startującym zawodnikom. Nie można odebrać upominku przez osoby trzecie ani wysłać go pocztą.

5. Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty, jeżeli zawodnik nie wykupił ubezpieczenia od rezygnacji ani przeniesienia na kolejny rok.
• Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w wysokości 20% uiszczonej opłaty za pakiet zawodnika. Opłata za rezygnację może być wniesiona wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
• Zgłoszenia rezygnacji należy przesyłać na adres
  kontakt@tritour.com.pl
  w terminie nieprzekraczalnym:
  minimum 30 dni przed datą startu,
  najpóźniej do 1 maja 2025. Zgłoszenia rezygnacji przesłane później nie będą akceptowane.
• Po zgłoszeniu rezygnacji zwrot pełnej opłaty za pakiet zawodnika, pomniejszony o opłatę za ubezpieczenie od rezygnacji, zostanie dokonany na konto, z którego dokonano płatności, w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy wszelkich starań, aby zwrot został dokonany wcześniej.
• Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejny rok.
• Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego lub jego części przez inną osobę niż zawodnik znajdujący się na liście startowej.
• Nieodebrany pakiet startowy w czasie godzin pracy biura zawodów przepada.
• Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na innego zawodnika po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł oraz dopłacie różnicy w opłatach startowych do obowiązującego w dniu zmiany progu opłat.
• Nieodebrane pakiety startowe nie są wysyłane ani w trakcie imprezy, ani w późniejszym terminie – przepadają.

6. Klasyfikacje

• PRO Mężczyzn
• PRO Kobiet
• Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn: 18-29; 30-34; 35-39; 40-44; 45-49; 50-59; 60-69; 70+

7. Nagrody

• Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn: 18-29; 30-34; 35-39; 40-44; 45-49; 50-59; 60-69; 70+ –
  statuetki za miejsca 1-3 (w kategoriach wiekowych nie przewiduje się nagród finansowych)
• Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
• NAGRODY PRO**
• Kategoria PRO – Nagrody finansowe dla pierwszej kobiety i pierwszego mężczyzny [PLN]:
Miejsce

Mężczyzn

Kobiet

1

6000

6000

2

5000

5000

3

4000

4000

4

3000

3000

5

2000

2000

6

1000

1000

• Zawodnicy rywalizujący w kategorii PRO nie biorą udziału w rywalizacji kategorii wiekowych.
• Jakie są zasady przyznawania licencji PRO?

8. Warunki uczestnictwa

• Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 25.05.2024 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków.
• Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
• Każdy z zawodników zobowiązany śledzić profil zawodów na Facebooku – tam będą pojawiały się najważniejsze informacje dotyczące zawodów.

Środki niedozwolone, doping.

• Stosowanie dopingu jest zabronione.
• Zawodnicy, u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu, będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencję Antydopingową.
• Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.).

9. Zgłoszenia, lista startowa

• Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych
  tpay.com.
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.
• Obowiązuje limit liczby uczestników – 500 osób.
• Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2025, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej.
• Dopuszcza się start zawodnika w jednym czasie zarówno w sztafecie, jak i indywidualnie. Warunkiem jest uiszczenie opłaty za start w obu zawodach.

10. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora
  triathlonsierakow.pl.

11. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa.
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy).
3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów.
4. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości e-mail lub SMS pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
5. Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska oraz uzyskany podczas zawodów wynik.
6. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie, jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia start w zawodach.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych
   6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora lub na adres e-mail:
   dane@tritour.com.pl
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

12. Uwagi końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym, któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, epidemię, pandemię, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające organizatorowi przeprowadzenie zawodów.
2. Organizator ma prawo do nieprzyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
3. Uczestnik nieprzestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
4. Używanie telefonów komórkowych, krótkofalówek, radia oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
5. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępu minimum 10 metrów między rowerzystami.
6. W przypadku awarii roweru uczestnik musi usunąć się na pobocze, aby nie zakłócać przebiegu wyścigu.
7. Udział w Pasta Party jest bezpłatny. Wstęp na odprawę techniczną i Pasta Party możliwy jest po okazaniu opaski zawodnika.
8. Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mogą we własnym zakresie wykupić ubezpieczenie NNW.
9. Organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego są ostateczne i obowiązują zawodnika.
10. Zawody odbywają się zgodnie z regulaminem Polskiego Związku Triathlonu oraz niniejszym regulaminem.
11. Sprawy sporne rozpatruje komisja sędziowska.
12. Protesty można składać do 2 godzin po zakończeniu zawodów lub dyskwalifikacji, po wpłacie kaucji 100 zł. Jeśli protest zostanie uznany, kaucja zostanie zwrócona.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i rzeczy pozostawione bez nadzoru.
14. W przypadku kradzieży lub uszkodzenia sprzętu zawodnik musi zgłosić ten fakt organizatorowi oraz policji przed opuszczeniem strefy zmian.
15. Uczestnicy muszą przestrzegać poleceń organizatora i służb zabezpieczających wydarzenie.
16. Uczestnik odpowiada materialnie za szkody wyrządzone organizatorowi i innym uczestnikom.
17. Organizator może wykluczyć uczestnika, jeśli jego zachowanie stanowi zagrożenie dla innych lub zakłóca przebieg zawodów.
18. Zabrania się wnoszenia i spożywania narkotyków, substancji odurzających, alkoholu oraz nielegalnych środków dopingujących – grozi to dyskwalifikacją.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu i informowania uczestników na piśmie lub podczas odprawy technicznej.
20. Fakturę VAT można uzyskać, wybierając odpowiednią opcję w formularzu rejestracyjnym.
21. Pakiety startowe można odebrać tylko w godzinach pracy biura zawodów. Nieodebrane pakiety nie będą wysyłane.
22. Zabrania się przekazywania pakietu startowego innej osobie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje takiego przekazania.
23. Biuro rzeczy znalezionych działa przez 30 dni po zawodach. Rzeczy są wysyłane na koszt uczestnika.
24. Uczestnicy pokrywają koszty udziału, dojazdu, noclegów i wyżywienia we własnym zakresie.
25. Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
26. W sprawach nieujętych w regulaminie decyduje organizator.

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Zawody odbędą się w dniu 01.06.2025, start zawodów: godz. 11:00, rolling start
• Miejsce startu znajduje się na plaży nad Jeziorem Jaroszewskim – start z brzegu
• Meta zlokalizowana jest na płycie stadionu lekkoatletycznego TKKF w Sierakowie

I część zawodów:

• pływanie 950 m (Jezioro Jaroszewskie), 1 pętla,
• Spodziewana temperatura wody 16°C.
• limit czasu ukończenia pływania – 60 min

II część zawodów:

• rower 45 km (2 pętle x 22,5 km, na trasie: Ośrodek TKKF ul. Poznańska, Sieraków, Góra, Kurnatowice, Kwilcz i Grobia) trasa średnio pofałdowana.
  Pomiar trasy – GPS.
• KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego.
• Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 12m za innym zawodnikiem!
• Dozwolone są wszystkie typy rowerów.
• Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 3,5h

III część zawodów:

• Bieg 10,55 km (2 pętle).
• Nawierzchnia: ścieżki leśne oraz tartan.
• Pomiar trasy GPS.
• Limit czasu ukończenia zawodów – 5h
• Każdy z etapów wykonywany jest przez inną osobę – start do kolejnego etapu odbywa się po przekazaniu opaski z chipem kolejnemu zawodnikowi w strefie zmian

4. Opłaty za pakiet zawodnika

Wysokość opłaty dotyczy całej sztafety składającej się z trzech osób

Opłata zawiera:

• chip pomiaru czasu
• profesjonalny pomiar czasu każdej z dyscyplin oraz stref zmian
• wodoodporny numer startowy
• naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
• czepek
• pamiątkowy medal
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne
• zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników
• nadzór nad zawodami przez licencjonowanych sędziów PZTri

1. Po rejestracji opłatę można uiścić od razu lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego poprzez system płatności elektronicznych
tpay.com.
Proces płatności ustalany jest z operatorem płatności.

2. Uczestnicy zawodów otrzymają koszulkę kolarską z logo imprezy. Upominek przysługuje pierwszym 1000 uczestnikom, którzy zarejestrują się i opłacą udział
nie później niż 30.11.2024. Po przekroczeniu limitu upominki nie będą przyznawane.

Gadżet przysługuje tylko osobom startującym w zawodach. Nie można go odebrać przez osoby trzecie ani wysyłką.

5. Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty, jeżeli zawodnik nie wykupił ubezpieczenia od rezygnacji, ani przeniesienia na kolejny rok.
• Zgłoszenia rezygnacji prosimy przesyłać na adres
  kontakt@tritour.com.pl
  w terminie nieprzekraczalnym:
  na minimum 30 dni przed datą startu,
  najpóźniej do 1 maja 2025. Zgłoszenia rezygnacji przesyłane później nie będą akceptowane.
• Po zgłoszeniu rezygnacji zwrot pełnej opłaty za pakiet zawodnika, pomniejszonej o koszt ubezpieczenia od rezygnacji, dokonywany jest na konto, z którego dokonano płatności, w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy wszelkich starań, aby zwrot został zrealizowany wcześniej.
• Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejny rok.
• Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego lub jego części przez inną osobę niż zawodnik znajdujący się na liście startowej.
• Nieodebrany pakiet startowy w czasie godzin pracy biura zawodów przepada.
• Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na innego zawodnika po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł oraz dopłacie różnicy w opłatach startowych do aktualnego progu opłat (z dnia zmiany danych).
• Nieodebrane pakiety startowe nie są wysyłane ani w trakcie imprezy, ani w późniejszym terminie – przepadają.

6. Klasyfikacje

• Klasyfikacja sztafet męskich
• Klasyfikacja sztafet żeńskich
• Klasyfikacja sztafet mieszanych

** W przypadku, gdy na liście startowej będzie znajdowało się więcej niż 40 sztafet, organizator dopuszcza możliwość utworzenia dodatkowej klasyfikacji sztafet (** open/pro/special).
Sztafety dekorowane w klasyfikacji open nie są dekorowane w klasyfikacji z podziałem na (żeńskie, męskie, mieszane).

7. Nagrody

• Drużyny, które zajmą miejsca 1-3 w klasyfikacji sztafet męskich, żeńskich lub mieszanych, otrzymują statuetki dla każdego z członków sztafety.
• Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
• Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora
  triathlonsierakow.pl
• Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.

8. Warunki uczestnictwa

• Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 1.06.2025 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
• Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
• Dopuszcza się start zawodnika w jednym czasie zarówno w sztafecie, jak i indywidualnie. Warunkiem jest uiszczenie opłaty za start w obu zawodach.

Środki niedozwolone, doping.

• Stosowanie dopingu jest zabronione.
• Zawodnicy, u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu, będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencję Antydopingową.
• Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.).

9. Zgłoszenia, lista startowa

• Po dokonaniu rejestracji opłata za pakiet zawodnika może zostać uiszczona bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego przy użyciu loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych
  tpay.com.
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik zostanie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.
• Obowiązuje limit liczby drużyn – 50 sztafet (łącznie męskich, żeńskich i mieszanych).
• Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2025, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej.

10. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora
  triathlonsierakow.pl

11. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy).
3. Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy, tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów.
4. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości e-mail lub SMS na adresy lub numery podane podczas rejestracji.
5. Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska oraz uzyskanego podczas zawodów wyniku.
6. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 i 4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie, jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia start w zawodach.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych
   6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora lub na adres e-mail:
   dane@tritour.com.pl
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne do realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Zawody odbędą się w dniu 31.05.2024, start zawodów: godz. 9:00, rolling start.
• Miejsce startu znajduje się na plaży nad Jeziorem Jaroszewskim – start z brzegu.
• Meta zlokalizowana jest na płycie stadionu lekkoatletycznego TKKF w Sierakowie.

I część zawodów:

• Pływanie 475 m (Jezioro Jaroszewskie), 1 pętla.
• Spodziewana temperatura wody 16°C.
• Limit czasu ukończenia pływania – 75 min.

II część zawodów:

• Rower 22.5 km (1 pętla x 22,5 km, na trasie: Ośrodek TKKF ul. Poznańska, Sieraków, Góra, Kurnatowice, Kwilcz i Grobia) – trasa średnio pofałdowana.
  
  Pomiar trasy – GPS.
• KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego.
• Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 12m za innym zawodnikiem!
• Dozwolone są wszystkie typy rowerów.
• Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 1,5h.

III część zawodów:

• Bieg 5.25 km (1 pętla).
• Nawierzchnia: ścieżki leśne oraz tartan.
• Pomiar trasy GPS.
• Limit czasu ukończenia zawodów – 2.5h.
• Każdy z etapów wykonywany jest przez inną osobę – start do kolejnego etapu odbywa się po przekazaniu opaski z chipem kolejnemu zawodnikowi w strefie zmian.

4. Opłaty za pakiet zawodnika

Wysokość opłaty dotyczy całej sztafety składającej się z trzech osób

Opłata zawiera:

• chip pomiaru czasu
• bidon z logo imprezy
• profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
• wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
• naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
• czepek
• pamiątkowy medal na mecie
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne
• zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
• nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri

1. Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych
tpay.com.
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.

2. Dla uczestników zawodów (przez uczestnika rozumie się osobę startującą, która rozpocznie zawody od etapu pływackiego) będzie przewidziana koszulka kolarska z logo imprezy. Upominek przysługuje wyłącznie pierwszym 1000 uczestnikom, którzy zarejestrowali się na wydarzenie oraz dokonali opłaty za swój pakiet startowy
nie później niż 30.11.2024r.
W przypadku, gdy pula 1000 osób zostanie wykorzystana wcześniej niż 30 listopada 2024, osobom powyżej 1000 zarejestrowanych i opłaconych upominek nie przysługuje. Osobom, które zarejestrują się do 30 listopada, ale nie opłacą zgłoszenia, upominek nie przysługuje.

Gadżet przysługuje tylko osobom, które wystartują w zawodach, niestartujący nie otrzymują upominku, nie ma możliwości odbioru upominku przez osoby trzecie ani jego wysyłki podczas pracy biura zawodów ani po zawodach.

5. Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty, jeżeli zawodnik nie wykupił ubezpieczenia od rezygnacji ani przeniesienia na kolejny rok.
• Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
• Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy na adres
  kontakt@tritour.com.pl
  w terminie nieprzekraczalnym:
  na minimum 30 dni przed datą startu,
  najpóźniej do 1 maja 2025. Zgłoszenia rezygnacji przesyłane później nie będą akceptowane.
• Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika, pomniejszony o ubezpieczenie od rezygnacji, dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność, w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań, by dokonany został w terminie wcześniejszym.
• Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejny rok.
• Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego lub jego części przez inną osobę niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej.
• Nieodebrany pakiet startowy w czasie godzin pracy biura zawodów przepada.
• Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na innego zawodnika po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł oraz dopłacie różnicy w opłatach startowych do obecnego progu opłat (z dnia zmiany danych).
• Nieodebrane pakiety startowe nie są wysyłane ani w trakcie imprezy, ani w późniejszym terminie – przepadają.

6. Klasyfikacje

• Klasyfikacja sztafet męskich
• Klasyfikacja sztafet żeńskich
• Klasyfikacja sztafet mieszanych

** W przypadku gdy na liście startowej będzie znajdowało się więcej niż 40 sztafet, organizator dopuszcza możliwość utworzenia dodatkowej klasyfikacji sztafet (** open/pro/special). Sztafety dekorowane wtedy w klasyfikacji open nie są dekorowane w klasyfikacji z podziałem na (żeńskie, męskie, mieszane).

7. Nagrody

• Drużyny, które zajmą miejsca 1-3 w klasyfikacji sztafet męskich, żeńskich lub mieszanych, otrzymują statuetki dla każdego z członków sztafety.
• Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
• Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora
  triathlonsierakow.pl.
• Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.

8. Warunki uczestnictwa

• Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 31.05.2025 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
• Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
• Dopuszcza się start zawodnika w jednym czasie zarówno w sztafecie, jak i indywidualnie. Warunkiem jest uiszczenie opłaty za start w obu zawodach.

Środki niedozwolone, doping.

• Stosowanie dopingu jest zabronione.
• Zawodnicy, u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu, będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencję Antydopingową.
• Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.).

9. Zgłoszenia, lista startowa

• Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych
  tpay.com.
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.
• Obowiązuje limit liczby drużyn – 50 sztafet (razem męskich, żeńskich i mieszanych).
• Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2025, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej.

10. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora
  triathlonsierakow.pl.

11. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa, wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS-175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa.
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy).
3. Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy, tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów.
4. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości e-mail lub SMS na adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
5. Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska oraz uzyskanych podczas zawodów wyników.
6. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 3 i ust. 4, oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia start w zawodach.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych
   6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora lub na adres e-mail:
   dane@tritour.com.pl.
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

1. Cel

• Promocja Gminy Sieraków
• Popularyzacja triathlonu
• Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży

2. Organizatorzy i współorganizatorzy

• KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa, wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS-175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa.
• Gmina Sieraków

3. Termin, dystans, trasa

• Duathlon i Bieg Sieraków KIDS odbędzie się w dniu 30.05.2025 w godzinach 14:30 – 17:30
• Start i meta będzie znajdować się w Słonecznej Dolinie w Sierakowie
• Program: Dokładny harmonogram zawodów będzie dostępny na 14 dni przed zawodami
• Dystans i trasa:
1. PHO3NIX KIDS RUN zostanie rozegrany na dystansie 100m
2. PHO3NIX KIDS DUATHLON zostanie rozegrany na dystansach:
   • Kat. A: rower 1200m, bieg 300m
   • Kat. B: rower 2400m, bieg 600m
   • Kat. C: rower 3800m, bieg 900m
3. Bieg zostanie przeprowadzony na wyznaczonej trasie.
4. Pomiar trasy GPS.
5. Wyścig rowerowy zostanie przeprowadzony na wyznaczonej trasie. Pomiar trasy GPS.

4. Opłaty startowe

*dotyczy przypadku, kiedy limit liczby zawodników nie zostanie osiągnięty

• 25 zł – do 30.04.2025
• 50 zł w biurze zawodów po 30.04.2024 *

limit: 200 dzieci – łącznie we wszystkich kategoriach wiekowych

5. Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji:

• Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
• Zwrot 100% opłaty rejestracyjnej dotyczy zwrotu wykupionego pakietu (opłaty rejestracyjnej) i nie obejmuje zwrotu opłat dodatkowych uiszczonych przez zawodnika (w tym opłaty rezygnacyjnej).
• Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy na adres
  zapisy@tritour.com.pl
  w terminie do 30 dni przed datą startu.
• Zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika (bez poniesionych opłat dodatkowych) dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.
• W innych sytuacjach niż wskazana powyżej nie przysługuje zwrot wniesionych opłat za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji z zawodów z jakichkolwiek przyczyn i w jakimkolwiek czasie.
• Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika
  Pakiet zawodnika odbiera rodzic lub prawny opiekun osoby startującej i znajdującej się na liście startowej po okazaniu dokumentu dziecka i swojego.
• Pakiet startowy można odebrać tylko w godzinach pracy biura zawodów w piątek (w określonych godzinach podanych w harmonogramie zawodów).
• Nieodebrany pakiet w terminie – PRZEPADA.
• Po rozpoczęciu zawodów nieodebrany pakiet startowy przepada.
• Konto, na które należy dokonywać wpłat:
  Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej osoba zgłaszająca dziecko otrzymuje indywidualny link do płatności za dziecko.
• Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności.
• Zgłoszenie dziecka do startu dokonuje rodzic lub prawny opiekun uczestnika zawodów.
• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• W przypadku rezygnacji z zawodów, po dokonaniu wpłaty-wpisowe nie podlega zwrotowi.
• Nie ma możliwości przepisania dokonanej wpłaty na inną osobę.

6. Klasyfikacje i nagrody

• Osobne klasyfikacje wiekowe z podziałem na chłopców i dziewczynki (rok urodzenia):
• Każdy rocznik zostanie dekorowany osobno:
  1. Dekoracje duathlon C 2012-2013-2014
  2. Dekoracje duathlon B 2015-2016-2017
  3. Dekoracje duathlon A 2018-2019-2020
  4. Dekoracje bieg Kids 2021-2022-2023
• Pierwsza trójka chłopców i dziewczynek w każdym przedziale wiekowym otrzyma puchary lub statuetki.
• Każdy uczestnik imprezy po jego ukończeniu otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
• Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
• Nagrody nie podlegają wymianie.

7. Warunki uczestnictwa

• W imprezie udział może wziąć każde dziecko urodzone w latach 2011-2021.
• Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest podpisanie przez rodzica oświadczenia o stanie zdrowia dziecka pozwalającym na wzięcie udziału dziecka w biegu oraz starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica.
• Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie internetowej imprezy.
• Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
• Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
• Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów dla dzieci i podpisując oświadczenie, oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej, w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność.
• W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów należy traktować jako ostateczne.
• Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków.
• Pakiet startowy obejmuje:
  1. numer startowy do umieszczenia na pasku na bieg i rower
  2. chip do pomiaru czasu
  3. napoje i posiłek na mecie

8. Zgłoszenia, lista startowa

• Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej
  triathlonsierakow.pl
  i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
• O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora. Wszelkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.

9. Wyniki

• Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora
  triathlonsierakow.pl

10. Ochrona danych osobowych

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Dąbrowie, ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Starostę Poznańskiego pod numerem EKS -175, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Bukowska 41, 62-070 Dąbrowa.
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub SMS pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
4. Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
5. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
6. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
7. Zawodnikom przysługują prawa do:
   1. Dostępu do danych
   2. Sprostowania danych
   3. Usunięcia danych
   4. Ograniczenia przetwarzania danych
   5. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych, w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie
   6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail:
   dane@tritour.com.pl
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją.